Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Oficjalna nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer identyfikacyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Miejscowość: Katowice
Kod NUTS: PL22 Śląskie
Kod pocztowy: 40-037
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Krystyna Skrabek, Agnieszka Cieplik – w sprawach merytorycznych, Agnieszka Stachulec - w sprawach proceduralnych
E-mail: zamowienia@slaskie.pl
Tel.: +48 327740025

Adresy internetowe:

Główny adres: https://www.slaskie.pl/
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl/

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2022%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia dwóch kampanii promocyjnych, z podziałem na części

Numer referencyjny: ZP-ZN.272.3.18.2022.AS

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia dwóch kampanii promocyjnych, z podziałem na części.

Zamówienie podzielone jest na dwie części:

Część I

Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w Internecie promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

Część II

Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzania kampanii promocyjnej REACT-EU, będącego narzędziem wprowadzającym do programów funduszy europejskich na lata 2014-2020 dodatkowe środki finansowe skierowane na realizację działań o charakterze naprawczym w kontekście kryzysu, który pojawił się w państwach Unii Europejskiej w wyniku pandemii COVID-19.

Wartość bez VAT: 296 810.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w Internecie promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata

Część nr: 1

Kod NUTS: PL22 Śląskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Województwo śląskie, POLSKA

1. Dotyczy pkt. II.2.1) ogłoszenia: pełna nazwa części brzmi: Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w Internecie promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i zrealizowania kampanii RPO WSL 2014-2020 w całości, w tym dokonania zakupu wszystkich niezbędnych produktów i usług na potrzeby przeprowadzenia kampanii i zrealizowania wszystkich części składowych przedmiotu zamówienia:

a. przygotowanie strategii kampanii wraz z harmonogramem działań i media planem dla poszczególnych kanałów komunikacji wraz z linią graficzną,

b. stworzenie wszystkich materiałów na potrzeby kampanii ‒ zgodnie z koncepcją kreatywną,

c. zaplanowanie i zakup mediów,

d. realizacja kampanii,

e. opracowanie raportu pokampanijnego.

3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2a do SWZ.

5. Wszystkie materiały powstałe w ramach kampanii muszą spełniać wymóg WCAG 2.1 na poziomie minimum AA.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Część kreatywna kampanii / Waga: 40

Kryterium jakości - Nazwa: Skuteczność kampanii / Waga: 10

Cena - Waga: 50

Wartość bez VAT: 200 310.00 PLN

Okres w dniach: 75

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa XIII Pomoc Techniczna, Działanie 13.1.

1. Dotyczy pkt II.2.7) ogłoszenia:Okres obowiązywania zamówienia:Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do 75 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, z zachowaniem terminów wskazanych w rozdziale VI SWZ.

2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100), zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XII SWZ.

Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzania kampanii promocyjnej REACT-EU, będącego narzędziem wprowadzającym do programów funduszy europejskich na lata 2014-2020 dodatkowe środki finansowe

Część nr: 2

Kod NUTS: PL22 Śląskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Województwo śląskie, POLSKA

1. Dotyczy pkt. II.2.1) ogłoszenia: pełna nazwa części brzmi: Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzania kampanii promocyjnej REACT-EU, będącego narzędziem wprowadzającym do programów funduszy europejskich na lata 2014-2020 dodatkowe środki finansowe skierowane na realizację działań o charakterze naprawczym w kontekście kryzysu, który pojawił się w państwach Unii Europejskiej w wyniku pandemii COVID-19. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i zrealizowania kampanii w całości, produkcji, zakupu wszystkich niezbędnych produktów i usług na potrzeby przeprowadzenia kampanii i zrealizowania wszystkich części składowych przedmiotu zamówienia:

a. przygotowanie strategii kampanii wraz z harmonogramem działań i media planem,

b. produkcja,

c. zaplanowanie i zakup mediów,

d. realizacja kampanii,

e. opracowanie raportu pokampanijnego.

3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2b do SWZ.

5. Wszystkie materiały powstałe w ramach kampanii muszą spełniać wymóg WCAG 2.1 na poziomie minimum AA.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Projekt banneru reklamowego typu double bilbord 750x200 / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Skuteczność kampanii / Waga: 20

Cena - Waga: 60

Wartość bez VAT: 96 500.00 PLN

Okres w dniach: 65

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa XV Pomoc Techniczna – REACT-EU, Działanie 15.1.

1. Dotyczy pkt II.2.7) ogłoszenia: Okres obowiązywania zamówienia: Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do 65 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, z zachowaniem terminów wskazanych w rozdziale VI SWZ.

2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych i 00/100), zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XII SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 2 usługi, polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej*, o wartości:

Dla Części I - min. 120 000 złotych brutto każda

Dla Części II – min. 70 000 złotych brutto każda

* Za kampanię reklamową Zamawiający uznaje tylko i wyłącznie zespół działań marketingowych, obejmujący co najmniej:

• stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii oraz

• zaprojektowanie materiałów potrzebnych do przeprowadzenia kampanii oraz

• zaplanowanie oraz zakup co najmniej dwóch mediów spośród następujących: reklama na Facebooku i/ lub Instagramie, reklama na portalach internetowych, reklama na You Tube, reklama na platformach VOD, artykuły prasowe.

Uwaga 1: Jeśli usługa obejmowała również inne elementy, należy podać tylko wartość realizacji kampanii reklamowej rozumianej zgodnie z powyższą definicją.

Uwaga 2: Zamawiający wymaga wykazania dwóch usług odpowiednio dla każdej części. Jednakże Wykonawca może podać te same usługi w Części I i w Części II jeżeli spełniają warunek właściwy dla danej części.

Uwaga 3: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dwa lub więcej podmiotów ) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym mowa powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.

Uwaga 4: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 5: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w której wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Uwaga 7: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania.

Uwaga 8: W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze usługi, Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość usługa została wykonana do dnia wystawienia dowodu, o którym mowa poniżej potwierdzającego czy usługa jest wykonywana należycie. Podana/wskazana wartość będzie brana pod uwagę do oceny spełnienia warunku.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 rozdziału VII SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1. w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa powyżej w pkt III.1.3) ogłoszenia:

wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w załączniku nr 2a do SWZ – dla Części I oraz Załączniku nr 2b do SWZ – dla Części II.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 05/09/2022

Czas lokalny: 10:30

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 03/12/2022

Data: 05/09/2022

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w: 1) art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia), z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp; 2) art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp (fakultatywne przesłanki wykluczenia), z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp; 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835); 4) art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576. Podstawa wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 dotyczy również podwykonawców, dostawców, podmiotów udostępniających zasoby, na których zdolnościach Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Brak podstaw wykluczenia musi potwierdzić każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz podmioty udostępniające zasoby.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych przez Zamawiającego w pkt 2 rozdziału VII SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:

a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z pkt 4.1.3) rozdziału VII SWZ.

4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) próbkę pn. „Część kreatywna kampanii” – dotyczy Części I; Próbkę pn. „Projekt banneru reklamowego typu double bilbord 750x200” – dotyczy Części II jako przedmiotowy środek dowodowy,

b) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ),

b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

c) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy,

d) oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XII SWZ – w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej.

4. Pozostałe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: sposób składania ofert, podstawy wykluczenia, wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych oraz informacje dotyczące form dokumentów, ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia o zamówieniu znajduje się w SWZ – dostępnej na stronie:https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izy oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

05/08/2022